Sekretariat Instytutu Zarządzania

mgr Anna Bernacka Samodzielne stanowisko ds. Obsługi Administracyjnej (085) 745-77-15 annab13@uwb.edu.pl iz@uwb.edu.pl Białystok, ul. Warszawska 63, pokój 134

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie dokumentacji Dyrektora i archiwizacja dokumentów.
• Prowadzenie kalendarza spraw bieżących Dyrektora.
• Zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem a jednostkami organizacyjnymi Instytutu Zarządzania.
• Przygotowywanie dokumentacji ogólnej Instytutu Zarządzania.
• Przygotowywanie dokumentacji na Rady Instytutu.
• Wstępne opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych Instytutu.
• Zamówienia i ewidencja pieczątek.
• Sprawy związane z zatrudnieniem i przebiegiem zatrudnienia nauczycieli akademickich.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z okresowymi ocenami pracowników naukowo-dydaktycznych Instytutu Zarządzania.
• Prowadzenie ewidencji urlopów.
• Zbieranie i przekazywanie do Rektoratu planowanych i wykonanych kart obciążeń,
• Przyjmowanie od studentów i przygotowywanie wniosków dotyczących przyznania pomocy materialnej, stypendium Rektora , miejsca w domu studenta,
• Przygotowanie materiałów na posiedzenia Instytutowej Komisji Stypendialnej oraz obsługę administracyjną tychże,
• Przygotowanie dokumentacji procesu decyzyjnego i odwoławczego dotyczącego przyznania pomocy materialnej, stypendium naukowego, miejsca w domu studenta,
• Przygotowanie danych i sporządzenie sprawozdania statystycznego związanego z pomocą materialną na potrzeby Władz Instytutu, Działu Dydaktyki, Działu Spraw Studenckich, Głównego Urzędu Statystycznego, POLON-u,
• Sporządzenie listy wypłat stypendiów socjalnych, zapomóg, Rektora, Ministra oraz przyznanych miejsc w domu studenta, stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych i stypendium Rządu RP
• Przygotowanie danych do sprawozdań wymaganych przepisami,
• Kontrola stanu posiadanych przez studenta uprawnień do otrzymywania pomocy materialnej i świadczeń socjalno-bytowych,
• Kontrola prawidłowości, kompletności i terminowości składania dokumentacji w związku ze staraniem się studentów o otrzymanie pomocy materialnej i socjalno-bytowej,
• Wykonywanie innych prac zleconych przez Władze Instytutu.
• Współpraca administracyjna z innymi jednostkami Uczelni.